El dia 24 d'abril es va aprovar per decret d'Alcadia núm 5390 el Protocol de digitalització segura de l'Ajuntament de Reus que estableix el procediment i les normes tècniques a seguir en la digitalització, en la còpia autèntica i posteriorment en la destrucció de documents en suport paper.

L'Arxiu participa en el grup de treball interdisciplinar format per  tècnics de STIT (Sistemes d'Informació i Telecomunicacions) i de l'OAC (Oficina d'Atenció al Ciutadà), que té per objectiu treballar en diferents projectes que permetin la plena implantació de l'Administració electrònica a l'organització.

El paper de l'Arxiu - dels arxius en general - adquireix cada vegada més protagonisme en la "nova" administració electrònica. L'Arxiu participa des del pirmer moment - en que es dissenyen els documents -, fins a l'avalució, moment en que es decidiex si es conserven de manera permanent o s'eliminen.

L'Arxiu Municipal de Reus està adscrit a la regidoria d'Hisenda i Recursos Generals, tenint, per tant, una posició més transversal dins l'organització.